Ley 2189, artículos 15 a 18
Referentes de Seguridad y simulacros
Es la parte del régimen que no se resuelve con papeles. Personas con nombre y apellido en cada edificio y cada turno, un libro de actas que se llena todo el año y un simulacro por trimestre en cada turno.
Los Referentes
¿Quiénes pueden ser Referentes de Seguridad?
El artículo 15 dice que pueden ser las personas que tienen roles en el plan de evacuación o los docentes del instituto. El Anexo de la Disposición 1/UERESGP/2022 recomienda un perfil orientado a las funciones técnicas.
Cuántos
Uno por edificio y por turno
Un Referente presencial en cada edificio y en cada turno, con carácter obligatorio, y un suplente para las ausencias o si no se asegura la permanencia. La función es presencial.
Cómo se declaran
En SINIGEP, en su propia declaración
Los declara el representante legal o el director, con apellido, nombre, titular o suplente, nivel, turno, dirección del edificio, horario y cargo. Se actualiza cada vez que cambia alguien.
Capacitación
Obligatoria, con certificado
Hoy es una capacitación virtual con un cuestionario en línea. Al aprobarlo se emite un certificado en PDF, que la Inspección puede pedir.
Artículo 16
¿Qué hace un Referente?
- Participa en la aplicación de la Plataforma.
- Participa en la elaboración del Plan de Autoprotección.
- Asienta en el libro de actas las características, las incidencias y el resultado de cada ejercicio de evacuación, con fecha, hora y duración.
- Informa a las autoridades las reparaciones inmediatas que afectan la seguridad.
- Propone normas y criterios de seguridad.
- Incorpora al libro los Informes de accidentes, incidentes o siniestros, y puede sugerir correcciones.
El libro
Lo que mira una Inspección
El libro del Referente es la prueba de que el plan se practica. Ahí van los simulacros, las incidencias, las novedades y las constancias de capacitación del personal.
Y el Referente es quien entrega a la Inspección la documentación que acredita la autorización de uso del edificio, así que tiene que tenerla a mano.
Si la Escuela no tiene plano de incendio con conforme a obra, el libro también lleva la planilla del control mensual de los matafuegos.
Artículo 18
¿Qué le exige la ley al instituto?
El artículo 18 pone siete responsabilidades en cabeza del instituto y de su representante legal.
- Darle a la Unidad Ejecutora la información que pida.
- Designar a los Referentes de Seguridad con los criterios que fija la Unidad Ejecutora.
- Completar la ficha de relevamiento con los Referentes, todos los años o cada vez que algo cambia.
- Mantener el enlace con la Unidad Ejecutora a través del Consejo Asesor.
- Controlar que la Plataforma se aplique en la Escuela.
- Alentar la cultura preventiva con actividades fuera de la currícula: afiches, charlas, cursos.
- Mostrar copia de la ficha de relevamiento a los padres o tutores que la pidan.
Si una familia la pide
La ficha, a la vista
El inciso g obliga a mostrar una copia de la ficha de relevamiento a los padres o tutores que la pidan, incluso a los que todavía no inscribieron a sus hijos. No es una publicación obligatoria: es un derecho de las familias a pedirla.
Conviene tenerla lista y al día, porque se muestra la que está presentada. En nuestra experiencia, una ficha en orden también es un buen argumento ante las familias.
Simulacros
¿Cuántos simulacros tiene que hacer una Escuela?
La exigencia más alta vigente es la de la Disposición 11/UERESGP/2019: al menos un simulacro por trimestre, por turno, con toda la población. Es más que los dos anuales que pide la Ley 5920 para cualquier Sistema de Autoprotección.
Antes de empezar
Roles capacitados
La capacitación del personal en los roles de evacuación va antes del inicio del año escolar. El primer simulacro, antes del 30 de abril.
Marzo y abril
Las fechas, en SINIGEP
Las fechas y horas de todos los simulacros del año se declaran en SINIGEP, por edificio. El Referente puede actualizarlas siempre, y la Unidad Ejecutora puede ir a presenciarlos.
Después
Acta y aviso
Cada ejercicio va al libro de actas. Los simulacros del Sistema de Autoprotección se informan a Defensa Civil dentro de los cinco días hábiles; si no, el sistema aprobado se puede revocar.
Si falta algo
¿Qué pasa en una Inspección?
La Disposición 2/UERESGP/2019 lista las faltas que llevan a acta en el momento, sin intimación previa. Entre ellas: no tener el plan de evacuación presentado en Defensa Civil, tener roles sin cubrir o sin capacitar, y no tener actas de simulacro o no haber hecho ninguno en el último semestre.
También va a acta directa no haber presentado el Informe de un accidente, y se puede labrar hasta dos años después del hecho.
Accidentes e incidentes
Cinco días hábiles
Si se usó un matafuego, se llamó a emergencias, hubo daño a personas o al edificio, o hubo que evacuar, la Escuela informa a la Unidad Ejecutora dentro de los cinco días hábiles (Disposición 4/UERESGP/2017). Hoy se manda a escuelas.seguras@bue.edu.ar.
Escuelas infantiles
Tienen pautas propias de evacuación: al menos tres adultos capacitados en todo momento, cuántos chicos por docente y cómo se evacúa a los que no caminan. Su incumplimiento puede llevar a la clausura.
Cuando algo cambia
¿Qué hay que actualizar?
Ningún cambio avisa. Lo detecta alguien que está mirando, o lo detecta una Inspección.
Cambia una persona
El Listado de Referentes
Cada vez que un Referente deja el rol, se toma licencia larga o cambia de turno, se actualiza el listado en SINIGEP.
Aumenta la población
Los medios de salida
Si aumenta la población de un local o del edificio, hay que rehacer el cálculo. Si supera lo que dice el plano de incendio, corresponde Plan de Mitigación. Reacomodar aulas para un uso flexible, en cambio, no cuenta como intervención.
Se hace una obra
Ficha, declaraciones y certificados
La Ficha DEM, la declaración de infraestructura y, si hay planos nuevos, la de planos. Si se tocó la instalación eléctrica o de gas, el certificado caduca en el momento. Todo lo que dispara un cambio.
¿Tenés los Referentes al día y los simulacros cargados?
Mandanos cuántos edificios y turnos tiene tu Escuela y qué tenés en el libro de actas. Te decimos qué falta antes de la próxima Inspección.